Schichtplaner
für Vereine & Events
Der kostenlose Online-Schichtplaner aus der Schweiz: Dienstplan und Schichtplan in Minuten erstellen, Helfer per Link einladen, Personalplanung für Festivals und Vereinsanlässe – mit Wartelisten, QR-Check-in und automatischen Erinnerungen.
Alles, was du brauchst
Von der Planung bis zum Check-in – alle Funktionen in einer Plattform.
Schichtplanung
Schichtplan online erstellen und verwalten – übersichtlich, flexibel und ohne Excel.
Helferverwaltung
Personalplanung für Vereine: Helfer einladen, Ressorts zuweisen, Überblick behalten.
Dienstplan & Wartelisten
Dienstplan online erstellen, automatische Wartelisten – keine Schicht bleibt unbesetzt.
QR-Check-in
Helfer checken per QR-Code ein – schnell, einfach und nachvollziehbar.
So funktioniert's
In drei einfachen Schritten zum organisierten Event.
Event erstellen
Lege ein neues Event an und definiere Ressorts und Schichten nach deinen Bedürfnissen.
Helfer einladen
Versende Einladungslinks per E-Mail oder teile den QR-Code – deine Helfer melden sich selbst an.
Schichten verwalten
Weise Schichten zu, verwalte Wartelisten und behalte in Echtzeit den Überblick.
Der Online-Schichtplaner für Vereine, Events und Festivals
Egal ob Schichtplan, Dienstplan oder Personalplanung – mit Schichtplaner.ch hast du das passende Tool für jede Helfer-Organisation.
Schichtplan erstellen
Schichtplan in 5 Minuten online erstellen – mit Mindest-/Maximalbesetzung, Wartelisten und Tausch.
Mehr erfahrenDienstplan erstellen
Dienstplan online erstellen, Helfer per Link einladen, Schichten teilen und tauschen – statt Excel-Vorlage.
Mehr erfahrenPersonalplanung-App
Personalplanung-App für Vereine, Events und Freiwilligen-Teams – nicht für Lohnabrechnung.
Mehr erfahrenKostenlos für Vereine & Events
Schichtplaner.ch ist für gemeinnützige Vereine, Festivals und Veranstalter kostenlos nutzbar.
- Unbegrenzte Events & Schichten
- Unbegrenzte Helfer & Einladungen
- QR-Check-in & Anwesenheits-Tracking
- Wartelisten & Schicht-Tausch
- Einsatzwert-Statistiken
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Deutsche Oberfläche
- DSGVO-konforme Datenspeicherung
- Gegenleistung: 1 Partner am Event bewerben + Link auf der Vereinsseite
Das Prinzip
Gratis dank Partnern
Wir nehmen kein Geld von gemeinnützigen Vereinen. Die Plattform wird von unseren Partnern finanziert.
Gegenleistungen
Mindestens einen Partner am Event sichtbar bewerben
Link auf schichtplaner.ch auf der Vereins- oder Eventseite
Keine Kreditkarte, kein Abo – als Gegenleistung bewirbst du mindestens einen Partner an deinem Event und verlinkst uns auf deiner Vereins- oder Eventseite.
Warum Schichtplaner?
Spar dir Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen. Mit Schichtplaner hast du alles an einem Ort.
- Sichere Datenverwaltung
- Echtzeit-Updates
- Statistiken & Auswertungen
- Automatische Erinnerungen
- Einsatzwert-Tracking
Sommerfest 2025
Häufige Fragen
Antworten rund um Schichtplan, Dienstplan und Personalplanung.
Was kostet der Schichtplaner?
Schichtplaner.ch ist für Vereine, Events und Festivals kostenlos nutzbar – ohne Kreditkarte und ohne versteckte Kosten.
Warum ist Schichtplaner.ch kostenlos?
Weil wir von gemeinnützigen Vereinen kein Geld nehmen wollen. Finanziert wird die Plattform von unseren Partnern. Als Gegenleistung bewirbt jeder Verein mindestens einen Partner sichtbar an seinem Event und verlinkt schichtplaner.ch auf seiner Vereins- oder Eventseite.
Wie erstelle ich einen Schichtplan online?
Event anlegen, Ressorts und Schichten definieren, Helfer per Einladungslink oder QR-Code einladen – fertig. Der Schichtplan ist sofort online verfügbar und kann jederzeit angepasst werden.
Eignet sich der Schichtplaner auch als Dienstplan-App?
Ja. Schichtplaner.ch funktioniert gleichzeitig als Dienstplan-App: Dienste eintragen, Helfer zuweisen, Wartelisten verwalten und Tauschanfragen direkt in der App abwickeln.
Ist Schichtplaner.ch für Vereine in der Schweiz geeignet?
Ja, Schichtplaner.ch wurde für Schweizer Vereine, Sportclubs und Veranstalter entwickelt. Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, die Plattform ist komplett auf Deutsch.
Vereine, die mit Schichtplaner planen
Wir nennen Vereine hier nur, wenn sie ausdrücklich zugestimmt haben. Deshalb steht an dieser Stelle vorerst, wofür Schichtplaner steht.
Aus der Schweiz
Entwickelt für Schweizer Vereinsstrukturen: Riegen, Einsatzpflicht, Mehrfachmitgliedschaften und mehrtägige Feste.
In der Praxis entstanden
Jede Funktion kommt aus einem echten Anlass – vom Turnfest bis zum Dorffest mit über hundert Schichten.
Dauerhaft kostenlos
Finanziert über Partner an euren Anlässen statt über Lizenzgebühren. Wie das funktioniert, steht auf Über uns.
Planst du mit Schichtplaner und darfst wir euren Verein nennen? Schreib uns kurz – wir nehmen euch gerne auf.
Bereit für dein nächstes Event?
Starte jetzt und organisiere dein Team in wenigen Minuten. Kostenlos und ohne Kreditkarte.
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